Why Join?
世界的トップブランドの案件を担当し、スポーツ、ライフスタイル、テクノロジー領域における世界的ブランドの注力キャンペーンや制作プロジェクトを牽引できます。 8か国以上の国籍が在籍するグローバルな環境で、日常的に英語を活かして協働できます。 提案・ピッチ段階から最終納品まで、プロジェクト全体を一貫して推進できるやりがいがあります。AIツールや最新のデジタル環境を駆使してスマートに機能できます。
About the Role
プロジェクトマネージャー（PM）として、クリエイティブプロジェクトの構想から納品までの一連のプロセスを統括していただきます。ビジネスプロデューサー、アートディレクター、クライアント、海外拠点と密に連携しながら、新規案件の提案サポートから日々の進行管理（スケジュール・予算・スコープ・リソース管理）まで幅広く担います。 クリエイティブ業界で4〜5年のPM/進行管理経験があり、多国籍なチーム環境で自律的に動ける日英バイリンガルの方に最適なポジションです。
Key Responsibilities
- ビジネスプロデューサーと連携し、クライアント向けの提案書、プレゼン資料、見積書などの作成をサポート。
- 最新のAIツールを駆使してクライアント・市場トレンド・業界動向をリサーチし、戦略立案を支援。
- キックオフから納品まで、クライアント、社内クリエイティブチーム、外部パートナー間のスムーズな進行・連携を管理。
- 議事録、ステータスレポート、各種プロジェクト資料の作成と推進。
- 進行スケジュール、予算、スコープをモニタリングし、リスクを事前検知して適切なソリューションを実行。
- クライアントの日常的な窓口として迅速なコミュニケーションを行い、信頼関係を構築。
About the Company
25年以上にわたり包括的なマーケティング戦略と長期的な信頼関係を通じてブランド構築を支援してきた、独立系のコミュニケーション・エージェンシーです。スポーツ、アドベンチャー、ライフスタイル、イメージング領域に特化し、独自の知見とエンドユーザー視点を融合させたアプローチを展開しています。 オーストリア、東京、ヴェニスビーチに拠点を持ち、世界的な大型プロジェクトを手がけています。8か国以上の多国籍なメンバーで構成されたフラットでフレンドリーなチームで、情熱とクリエイティビティを持って挑戦を続けています。
About You
- クリエイティブ代理店や制作会社等におけるプロジェクトマネジメント／進行管理経験（4〜5年程度）
- 制作プロセス、提案・ピッチの流れ、プロジェクト計画への深い理解
- プロジェクト管理ツール（Jira、Notion等）の習熟、および効率化やリサーチのためのAIツール（ChatGPT、Gemini等）の積極活用
- 主体性があり、柔軟かつ整理能力が高く、自律的に課題解決ができる方
- 8か国以上の国籍が集まる多国籍チームで、多様な関係者と円滑に協働できる方
- ビジネスレベルの日本語（クライアント対応・交渉がスムーズに行えるレベル）＋ ビジネスレベルの英語力
Why Join?
You will lead high-impact campaigns and creative projects for world-renowned, top-tier brands across the sports, lifestyle, and technology sectors. Everyday work will allow you to collaborate in an English-speaking environment alongside a diverse international team representing over 8 nationalities. You will enjoy full end-to-end ownership as you drive projects seamlessly through every phase, from initial pitch proposals to final delivery. Furthermore, you will work smartly and efficiently by leveraging modern digital workflows and advanced AI technologies.
About the Role
As a Project Manager, you will oversee the full lifecycle of creative projects from concept through to completion. Working closely with the Business Producer, Art Directors, client teams, and overseas offices, you will handle a wide range of responsibilities—from supporting new business pitches to day-to-day execution (managing schedules, budgets, scope, and resources). This role is ideal for a Japanese-English bilingual professional with 4–5 years of PM/coordination experience in the creative industry who thrives autonomously in a multicultural team environment.
Key Responsibilities
- Partner with the Business Producer to prepare client proposals, presentations, quotations, and pitch materials.
- Utilize cutting-edge AI tools to research client needs, market trends, and industry insights to support strategic planning.
- Coordinate projects from kickoff to final delivery, ensuring seamless communication across clients, internal creative teams, and external partners.
- Prepare meeting notes, status reports, and essential project documentation to drive smooth operations.
- Proactively monitor project schedules, budgets, and scope to identify risks early and execute effective solutions.
- Mentor and train team members to support their professional development.
- Act as the primary day-to-day contact for clients, delivering prompt communication to build long-term trusted relationships.
About the Company
The company is an independent communications agency with over 25 years of experience building brands through holistic marketing strategies and long-term client partnerships. Specializing in sports, adventure, lifestyle, and imaging technology, the company combines authentic industry expertise with deep end-user insights. With offices in Austria, Tokyo, and Venice Beach, the company executes high-profile global projects. Driven by passion and creativity, the team operates in a flat, friendly, and multicultural environment representing over 8 nationalities
About You
- 4-5+ years of project management or project coordination experience within a creative agency, production company, or similar environment.
- Deep understanding of creative production processes, pitch workflows, and project planning.
- Proficiency in project management tools (e.g., Jira, Notion) and an eager mindset to leverage AI productivity tools (e.g., ChatGPT, Gemini) for research and efficiency.
- Proactive, adaptable, and highly organized with exceptional autonomous problem-solving capabilities.
- Proven ability to collaborate effectively with diverse stakeholders in an international team representing over 8 nationalities.
- Business-level Japanese (fluent in client negotiations and communications) and professional working proficiency in English.
To apply for this job email your details to momo.kimura@cogsagency.com.
