Office & Finance Assistant｜International B2B Marketing Agency ｜Up to ¥5M

東京を拠点に、Tokyo・Seoul・Indonesia・Singaporeで展開する独立系のインターナショナルB2Bマーケティングエージェンシーにて、 Office & Finance Assistant を募集しています。 3年以上の関連業務経験とネイティブレベルの日本語、ビジネスレベルの英語力が求められます。多文化な環境で、複数の業務を正確かつ主体的に進められる方を歓迎します。

Role  

• 経理・財務業務とオフィス・HR関連のバックオフィス業務を幅広く担当
• 請求書の発行・処理、買掛金・売掛金管理、経費精算、銀行口座の照合などのFinance業務
• オフィス備品管理、郵便・電話対応などの日常的なオフィス運営
• 新入社員のオンボーディング、社会保険・ビザ関連書類などのHRサポート
• 外部会計事務所と連携したバックオフィス業務のサポート

 
Looking for  

• 経理・財務事務、総務・オフィスアドミニストレーションなどの実務経験3年以上
• 日本語ネイティブレベル、英語でのコミュニケーションが可能な方
• Microsoft Office（特にExcel）・Google Workspaceの実務経験
• 複数の業務を正確に管理し、優先順位をつけて主体的に進められる方
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
• 多文化な環境で柔軟に協働できる方

Working Environment 

• Tokyo・Seoul・Indonesia・Singaporeに拠点を持つグローバルなマーケティングエージェンシー
• 約60%が外国籍のインターナショナルな環境
• 英語を中心としたコミュニケーション環境
• Finance、Office Administration、HRサポートまで幅広く担当
• 外部会計事務所や社内チームと連携しながら業務を推進
• 週2日以上のオフィス勤務を基本としたハイブリッドワーク