1. 1 on 1の目的

1 on 1の本来の目的は、部下のキャリア成長と個人のニーズに応じたサポートを提供することです。1 on 1ミーティングは部下のモチベーションを高めるだけでなく、パフォーマンス向上にも大きく寄与することがわかっています。そこで、定期的に1 on 1を行うことで、部下は自分の業務やキャリアに対するフィードバックを得られ、方向性を見失わずに目標達成に向かって進むことができます。

一方で、1 on 1が単なる業務の進捗確認やトラブル報告の場として形骸化してしまうケースも多々あります。そのため、上司側も部下側も、1 on 1の目的を正確に理解し、おたがいにとって意味ある時間にするための準備を怠らないことが重要です。

2. 1 on 1を有効活用する部下のアプローチ

部下目線で1 on 1を有効活用するためには、受け身にならず、積極的に自分の意見や課題を共有することが重要です。以下のステップを参考にして、1 on 1をより効果的なものにしましょう。

2-1) 目標設定とキャリアのビジョン共有

1 on 1は、自分のキャリアの方向性や長期的な目標を上司と共有する貴重な機会です。業務における短期的な目標だけでなく、数年後のキャリアビジョンやスキルアップの希望など、長期的な視点での話し合いをしましょう。部下が自分のキャリアに対して能動的に考え、上司との対話を通じてその実現に向けた具体的なアクションプランを描くことが、上司側にとっても1 on 1を最大限に活用する方法の一つとされています。

2-2) フィードバックの受け取りと振り返り

1 on 1は、フィードバックをもらうだけでなく、自分自身の反省を深める場でもあります。ミーティング前に、自分の業務を振り返り、どの部分が改善できるのかを考えることも重要です。特に、上司からの建設的なフィードバックをポジティブに捉え、次のステップに繋げる姿勢を持つことも大切です。

2-3) 具体的なサポートへの要望を

1 on 1は、自分の業務上の課題やストレスについて相談し、上司からのサポートを得る場でもあります。しかし、多くの部下はサポートを求める際に漠然とした要望を伝えてしまいがちです。そこで、具体的な問題点や希望するサポート内容を明確にすることが重要です。例えば、「このプロジェクトでのリソース不足が原因で進捗が遅れています」といった具体的な問題提起を行うことで、上司も適切なアドバイスや支援を提供しやすくなります。

2-4) 定期的なフォローアップと行動計画

1 on 1での話し合いが一度きりのもので終わってしまわないよう、定期的なフォローアップが重要です。1 on 1の後には、話し合った内容を振り返り、次回の1 on 1までに達成すべきアクションプランを明確にしておくことが効果的です

3. 1 on 1の失敗例から学ぶ

1 on 1が効果的に機能しないケースもあります。上司が一方的に話を進め、部下の声をあまり聞かない場合や、定期的な1 on 1が「ただの義務」として形骸化してしまうことが挙げられています。こうした失敗を防ぐためには、部下もミーティングの主導権をある程度持ち、積極的に話し合いに参加することが求められます。

また、1 on 1が上司と部下の信頼関係を深める場であるべきだという点も見落としてはいけません。1 on 1の効果を最大化するためには、信頼を築くことが重要であり、上司が部下に対してオープンであることが、より率直で建設的な対話を生む鍵となると指摘されています。

4. 部下から見た理想の1 on 1は？

1 on 1を通じて単なる業務の進捗確認や問題解決の場を超え、自分の成長に向けたアクションを明確にし、上司とのコミュニケーションを深めることで、仕事に対するモチベーションを高めることができます。1 on 1は「部下のための時間」であることを意識し、上司も部下もその時間を最大限に有効活用するための準備が必要です。特に部下自身が積極的に議題を提起し、自分の成長やキャリアに対する方向性を示すことが、1 on 1を成功させる秘訣です。1 on 1を「ただのミーティング」として捉えるのではなく、自分のキャリアや成長に繋がる有意義な時間としてぜひ活用しましょう。